Система управления персоналом (HRM) – это инструмент, который способствует автоматизации процессов работы с кадрами, повышает продуктивность HR-отдела и улучшает взаимодействие между сотрудниками и руководством. Это особенно актуально в условиях расширения бизнеса, когда традиционные методы управления начинают не справляться с нагрузкой.
В данной статье мы рассмотрим, что собой представляют HRM-системы, какие функции они выполняют и как выбрать оптимальный вариант для конкретной компании. Также мы рассмотрим 10 популярных систем управления персоналом, которые зарекомендовали себя с положительной стороны.
Читать также: ТОП-10 платформ для проведения вебинаров
Критерии выбора системы управления персоналом
HRM-система — это программа или сервис для комплексного решения задач, связанных с управлением персоналом. Она объединяет все процессы на одной платформе, что позволяет руководителям и HR-специалистам эффективно управлять кадрами, начиная от найма новых сотрудников и заканчивая их обучением, оценкой и мотивацией.
Задачи, которые может решать HRM-система:
- Подбор и найм – помогает размещать вакансии, анализировать резюме, проводить собеседования и принимать решения о трудоустройстве.
- Адаптация новых сотрудников – позволяет разрабатывать планы адаптации, отслеживать их выполнение и получать отзывы от новичков.
- Обучение и развитие – упрощает планирование учебных мероприятий, организацию тренингов и вебинаров, а также оценку результатов.
- Оценка и мотивация – поддерживает процесс оценки эффективности работы сотрудников, постановку целей и разработку мотивационных программ.
- Управление кадровым документооборотом – автоматизирует учет рабочего времени, расчет зарплат, оформление приказов, отпусков и больничных. Это позволяет заменить бумажные документы на электронные, что снижает трудозатраты и финансовые расходы.
HRM-системы могут иметь различные форматы: веб-сервисы, облачные и мобильные приложения, а также программы для ПК. Они упрощают и ускоряют выполнение рутинных задач. Каждый сотрудник может получить доступ к личному кабинету, где он может запрашивать справки, подавать заявки на отпуск и т. д.
Каждая HRM-система обладает уникальными особенностями и возможностями, которые необходимо подбирать с учетом типа и потребностей вашего бизнеса. Основные критерии выбора:
- Функциональность – охват всех ключевых процессов, важных для вашего бизнеса.
- Простота внедрения и возможность интеграции с уже существующими процессами и программным обеспечением.
- Удобство интерфейса как для HR-специалистов, так и для рядовых сотрудников. Чем быстрее сотрудники освоят систему, тем меньше времени потребуется на ее полноценный запуск.
- Наличие бесплатного периода, в течение которого вы сможете протестировать систему и убедиться в ее соответствие вашим требованиям.
- Гибкость и масштабируемость, способность адаптироваться к изменениям в бизнесе. Этот фактор особенно важен для динамично развивающихся компаний.
- Стоимость – должна соответствовать выделенному бюджету.
Система должна быть доступной по цене, но при этом обеспечивать необходимый функционал. При выборе следует также обратить внимание на качество технической поддержки, которую предоставляет поставщик как в процессе внедрения, так и при возникновении проблем.
Это интересно: Как достичь баланса между работой и личной жизнью
10 сервисов и программ для автоматизации управления персоналом
1. Контур
Контур – это интернет-платформа для управления HR-процессами, которая использует технологии искусственного интеллекта. Она формирует воронку найма, автоматизирует документооборот и кадровый учет на предприятии, а также упрощает адаптацию и обучение сотрудников.
Подходит для строительной, автомобильной и гостинично-ресторанной отраслей, а также для оптовой и розничной торговли, транспортировки, логистики и многих других направлений.
Сервисы Контура:
- Воронка найма — сервис автоматизированного подбора кадров с использованием возможностей искусственного интеллекта и голосового робота.
- Автоматизация подбора персонала – помогает анализировать рынок вакансий, создавать лендинги и писать привлекательные тексты, осуществлять обзвоны и первичный отбор кандидатов. Ускоряет процесс найма, позволяет экономить трудозатраты рекрутера и сокращать бюджет на подбор кадров до 50%.
- Кадровый ЭДО – обеспечивает удобный обмен документами между работодателем и работниками. Позволяет работать с приказами, заявлениями, командировочными договорами, графиками отпусков и прочими электронными документами.
- Адаптация и обучение сотрудников – создает базу для обучения и развития сотрудников, предоставляет доступ к вебинарам, курсам и другим образовательным программам.
Подключить один или несколько сервисов можно по единой подписке (от 1 500 рублей в месяц) можно из личного кабинета.
2. 1С Зарплата и управление персоналом
1С Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) – это программа от компании «1С», которая упрощает ведение кадрового и воинского учета, расчет заработной платы, начисление НДФЛ и страховых взносов, а также подготовку отчетности по сотрудникам.
Существует 3 версии программы 1С ЗУП, предназначенные для организаций разных размеров:
- Базовая – готовое решение для малых компаний, где учет ведет один человек. Возможна самостоятельная настройка методов расчета без привлечения программиста.
- Проф (профессиональная) – с возможностью конфигурирования и адаптации под особенности предприятия. Подходит для компаний с любым количеством сотрудников.
- Корп (корпоративная) – с расширенным функционалом, который обеспечивает эффективное управление кадрами в крупных компаниях.
Цена – от 4 550 рублей, в зависимости от выбранной версии и дополнительных опций по договоренности. Есть облачная версия с бесплатным 30-дневным доступом.
3. Поток
Поток — это платформа для автоматизации HR-процессов с использованием искусственного интеллекта. Она предназначена для подбора персонала, управления вовлеченностью сотрудников и поддержки обратной связи. Платформа обеспечивает оценку компетенций с продвинутой аналитикой и составлением индивидуальных планов развития (ИПР) с помощью GPT. Она включает в себя инструменты для адаптации и обучения сотрудников, доступные как в веб-версии, так и в мобильном приложении. По утверждению разработчиков, «Поток» помогает развить HR-бренд компании и снизить текучесть кадров.
Платформа включает 6 сервисов с различным функционалом: Рекрутмент, Адаптация, Цели, Вовлеченность, Оценка 360, Опросы. Каждому сервису требуется создание отдельного аккаунта.
В открытом доступе указаны тарифы только на «Поток Рекрутинг»: Базовый, Стандартный и Экспертный – их стоимость составляет 30 900, 64 500 и 95 700 рублей за одного рекрутера в год соответственно. Также доступен тариф Энтерпрайз с договорной стоимостью и функционалом. Имеется возможность подачи заявки на демоверсию.
4. Skillaz
Skillaz – это сервис для автоматизации и управления кадровыми процессами в крупных компаниях с числом сотрудников более 5 000. Он предоставляет руководителям, рекрутерам и бизнес-аналитикам возможность работать в едином hr-пространстве, получать полную аналитику и управлять лояльностью работников. Сервис помогает ускорить процесс рекрутинга и снизить его стоимость, а также повысить производительность сотрудников через эффективное обучение и глубокую вовлеченность.
Skillaz представляет собой систему модулей, охватывающую все этапы: от подбора и адаптации персонала до документооборота и HCM (комплексное решение для управления человеческим капиталом). Чем больше модулей подключено, тем более глубокую аналитику и автоматизацию HR-процессов можно получить.
Для подбора кадров используется автоматизированная система с ИИ, которая проводит анализ больших объемов данных из открытых источников, связывается с кандидатами, оценивает результаты анкетирования и приглашает их на собеседование.
Работать с системой можно через браузер или развернуть ее на сервере компании или в облаке (частном или публичном). Отдельного мобильного приложения пока нет.
Стоимость определяется индивидуально для каждой компании после подачи заявки, в зависимости от подключенных модулей и опций.
5. Босс
Босс – это платформа для управления персоналом в среднем и крупном бизнесе. Она включает в себя сервисы аналитики, рекрутинга, оценки, мотивации, табелирования, обучения, карьерного планирования, информационного самообслуживания и разработки HR-стратегии. Подходит для холдингов и предприятий с территориально разнесенными подразделениями. Доступна как в веб-версии, так и в виде программных средств с открытым кодом на базе Linux, что упрощает их адаптацию под конкретные нужды бизнеса.
Официальный сайт предлагает доступ к 4 продуктам:
- Босс-HRM – обеспечивает централизованное управление кадровыми ресурсами, начиная от планирования штатных расписаний до расчета налогов и предоставления статистики.
- Босс-HCM – способствует формированию кадрового резерва, мотивации и обучению сотрудников, а также повышению их квалификации.
- Босс-Кадровик – автоматизирует HRM-анализ и выполнение задач, связанных с управлением персоналом и расчетом заработных плат.
- Босс-Компания – универсальное решение для решения кадровых задач, подходящее для организаций любого масштаба, сферы деятельности и формы собственности.
Платформа «Босс» ориентирована на компании численностью до 10 000 и более сотрудников. Однако имеются продукты и для организаций, численность которых не превышает 1 000 человек. Например, программа «БОСС-Кадровик Express» для малых и средних предприятий поддерживает подключение до 5 пользователей.
Стоимость рассчитывается индивидуально, в зависимости от подключенных опций и объема бизнеса. Например, лицензия на 50 пользователей программы «Босс-Кадровик» будет стоить 500 000 рублей, ее внедрение – 300 000 рублей, а техподдержка – 50 000 рублей в год.
6. Highper
Highper – это инструмент для автоматизации расчетов по KPI, доступный как в виде облачного приложения, так и в виде программы для установки на собственный сервер. Он позволяет управлять задачами и отслеживать изменения эффективности в режиме реального времени.
Highper помогает комплексно оценивать производительность сотрудников по различным параметрам, составлять рейтинг специалистов и рассчитывать зарплату с учетом качества работы. Подходит для компаний любого размера и сферы деятельности.
Основные функции:
- Создание и гибкая настройка оценочных листов с поддержкой импорта данных из внешних источников.
- Сбор и анализ данных с последующим расчетом зарплатных показателей по формуле.
- Постановка задач и контроль их выполнения в автоматизированном режиме.
- Анализ эффективности работы каждого сотрудника, составление отчетной документации.
Оплата за локальную программу производится единожды, за облачное приложение – ежемесячно. Стоимость зависит от числа подключенных сотрудников. 1 лицензия на программу – от 600 рублей, подписка – 250 руб. / месяц за 1 пользователя. При оплате 6- или 12-месячной подписки предусмотрены скидки 10% и 20% соответственно. На сайте доступен калькулятор для самостоятельного расчета тарифа для вашей компании.
7. Отдел кадров Плюс
Отдел кадров Плюс – это программа для ведения учета кадров на предприятии. Позволяет создавать приказы, табели учета рабочего времени, графики отпусков, должностные инструкции, отчеты (в том числе для пенсионного фонда, с возможностью передачи в ПФР) и прочую кадровую документацию. Поддерживает импорт/экспорт данных из Excel, 1С, Контур, СБИС. Подходит для образовательных, медицинских и государственных учреждений, производственных компаний и коммерческих организаций.
Цена программы варьируется от 5 900 до 11 900 рублей, в зависимости от типа организации и числа пользователей.
Существует полнофункциональная бесплатная версия для малых компаний, поддерживающая до 10 пользователей. Ограничения: отсутствие многопользовательского режима и обновлений.
8. HR-link
HR-link – это система электронного учета кадров и документооборота. Она предназначена для найма и работы с разными категориями персонала – от госслужащих до самозанятых, с учетом требований 152-ФЗ. Включает библиотеку шаблонов для любых задач, поддерживает подписание до 5 000 документов с помощью электронной подписи по выбору пользователя. Документы можно экспортировать в Excel и архивировать – нет ограничений по размеру архива. Ведется история подписания документов, поддерживаются быстрый поиск и сортировка по различным параметрам.
Обмен данными возможен с системами: 1С, SAP, Битрикс24, БОСС-Кадровик, портал «Работа в России». Доступна как веб-версия, так и десктопные и мобильные приложения.
Функционал зависит от выбранного тарифа, который подбирается с учетом численности штата и потребностей компании. Тарифы для малого и среднего бизнеса начинаются от 500 рублей в год за 1 сотрудника.
Для крупных компаний, госсектора и других учреждений стоимость подписки рассчитывается индивидуально.
9. СБИС
СБИС – это система для управления бизнес-процессами от компании «Тензор». Она помогает вести кадровый, бухгалтерский и складской учет, управлять персоналом, автоматизировать документооборот и обмен данными, а также готовить отчетность для государственных органов и многое другое. Система поддерживает интеграцию с CRM-системами, телефонией, организацией видеонаблюдения и проведением вебинаров.
Система включает около 30 сервисов, доступных в виде облачных версий, программ для локальной установки на компьютер и мобильных приложений. Подходит для любого бизнеса: от производственного и торгового до сферы услуг и логистики.
Стоимость – от 6 000 рублей в год (до 10 сотрудников). Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, поддерживающая регистрацию до 5 пользователей.
10. Эквио
Эквио – это платформа для обучения и развития сотрудников, с поддержкой тестирования, контроля, анализа и отработки полученных знаний на практике. Она облегчает процесс адаптации работников, способствует их мотивации, развитию и удержанию. Подходит для малого и среднего бизнеса, а также для промышленных и производственных предприятий, медицинских, строительных, финансовых и транспортных организаций.
Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от количества обучаемых сотрудников и выбранного функционала. На калькуляторе можно самостоятельно определить цену Эквио. Цены начинаются от 58 500 рублей в год при выборе тарифа «Старт», с подключением 25 пользователей и 1 администратора.
За дополнительную плату можно подключить модуль аналитики и модуль ИПР (индивидуального плана развития сотрудника).
Заключение
HRM-системы позволяют автоматизировать рутинные процессы, упрощая работу с документами и кадровым составом. В настоящее время существует множество таких систем, представленных в форме веб-сервисов, программ и мобильных приложений. При выборе подходящего варианта необходимо учитывать их функционал и стоимость, ориентируясь на потребности вашего бизнеса и выделенный бюджет.
Для крупных компаний с большим числом сотрудников оптимальным выбором станут Босс, Skillaz или HR-Link, а для малых и средних предприятий подойдут Поток или Контур. Комплексные решения для решения кадровых и бухгалтерских задач предлагают 1С:ЗУП, Отдел кадров и СБИС. Узкоспециализированные Highper поможет организовать расчет зарплаты с учетом эффективности работы сотрудников, а Эквио – наладить их обучение и карьерный рост.
Больше полезных подборок:
- ТОП-10 конструкторов сайтов
- Программы для маркировки товаров по системе «Честный знак»
- 6 виртуальных карт для оплаты зарубежных сервисов
