Исследование, проведенное VK WorkSpace и Hi‑Tech Mail, выявило, как работники в России обеспечивают безопасность при обмене служебными документами. В ходе опроса 5000 участников, 74% из них ограничивают доступ к файлам, делясь ими только с определенными лицами. При этом лишь 11% прибегают к использованию флеш-накопителей или бумажных копий для передачи данных. Редакция IT Speaker ознакомилась с выводами исследования.
Основным способом обмена остаются защищенные корпоративные платформы – облачные сервисы, электронная почта или мессенджеры, которые предпочитают 42% опрошенных. При этом 35% респондентов могут использовать и свои личные аккаунты для пересылки файлов. Чаще всего корпоративные инструменты применяются в ИТ (62%) и промышленности (51%), где использование личных аккаунтов встречается реже.
При работе с онлайн-документами 53% опрошенных выбирают самый безопасный метод – предоставление доступа конкретным пользователям. Еще 21% ограничивают доступ только для сотрудников своей компании. Доступ по ссылке для всех открывают 16%, а 11% рассылают ссылки, не настраивая параметры конфиденциальности.
Персональный доступ через email – наиболее распространенный способ во всех секторах, кроме ИТ. В этой сфере его используют лишь 39% сотрудников. Вместо этого ИТ-специалисты чаще открывают доступ только для своих коллег (28%) или для всех, у кого есть ссылка (27%). Безграничный доступ по ссылке также практикуют 18% работников образования, 13% – в сфере услуг и 12% – в промышленности.
«Онлайн-редакторами документов пользуются 81% компаний малого и микробизнеса, 87% представителей среднего бизнеса, 84% крупных компаний и 100% организаций в сегменте энтерпрайз. По итогам опроса мы наблюдаем, что большинство сотрудников ведут себя ответственно и используют безопасные методы обмена информацией. Это закладывает надежную основу для защиты данных. Для дальнейшего снижения рисков мы рекомендуем применять корпоративные сервисы с гибкими настройками конфиденциальности», – отметил руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.
Ранее, согласно данным совместного исследования онлайн-сервиса «Битрикс24» и «Русской школы управления», каждый пятый сотрудник российских компаний передавал конфиденциальные данные свободным языковым моделям.
Apple будет удалять анонимные чаты из App Store
