В ChatGPT Work появились шаблоны для регулярных задач. Теперь есть возможность сохранить исходный документ вместе с инструкциями, а затем использовать эту заготовку для создания новых документов, таблиц и презентаций без необходимости заново описывать структуру и требования.
Эта функция доступна в ChatGPT Work в веб-версии и в Codex в настольном приложении ChatGPT, однако шаблоны между этими двумя платформами пока не синхронизируются. Более подробную информацию можно найти в статье Postium.
Читайте также: Как использовать агента QwenWork
Как функционируют шаблоны в ChatGPT Work
Шаблон включает референсный файл и инструкции, которые ChatGPT должен учитывать при следующих обращениях. Например, можно сохранить формат еженедельного отчета, оформление презентации или финансовую модель и при последующем использовании просто вводить новые данные.
OpenAI позволяет использовать в качестве основы файлы Word, Excel и PowerPoint, а также ссылки на Google Docs, Sheets и Slides. Для работы с файлами Google Workspace необходимо подключить Google Drive с аккаунтом, имеющим доступ к исходному документу. Создание шаблона не изменяет оригинал в Google Drive: он сохраняет ссылку на него для дальнейшего использования.
При этом шаблон не является тем же, что и обычный референс. Если файл нужен лишь один раз, его можно просто прикрепить к запросу. Шаблон предназначен для повторяющихся процессов: брифов, еженедельных отчетов, финансовых моделей и других документов с фиксированной структурой.
Как создать и использовать шаблон
В ChatGPT в режиме «Работа» или в Codex в настольном приложении укажите в запросе @Template-Creator, прикрепите файл-референс или ссылку на документ в Google Workspace и опишите, какие элементы ChatGPT должен оставить неизменными, какие — обновить и какие данные вы будете передавать при каждом новом запуске.
В веб-версии Template Creator также можно открыть через «Библиотека» → «Новый» → «Посмотреть шаблоны» → «Создать шаблон». Доступные шаблоны можно найти в библиотеке и в галерее шаблонов, которая открывается через @Documents, @Spreadsheets или @Presentations.
Выбор шаблона сам по себе не инициирует работу. После этого добавьте новые материалы и отправьте запрос в ChatGPT.
Почему это имеет значение? Шаблоны сохраняют формат и инструкции, которые можно применять к новым файлам. Это упрощает выполнение задач, где меняются данные, но остаются неизменными структура, оформление, формулы или порядок слайдов.
Ранее OpenAI начала тестировать режим «вечной работы» для Codex, где агент может функционировать без перерывов.
