Облачная версия сервиса для визуального сотрудничества «Доска VK WorkSpace» от VK Tech получила значительное обновление. Среди основных нововведений – возможность гостевого доступа и установка пароля для отдельных досок, что дает возможность безопасно вовлекать клиентов и подрядчиков в проекты без необходимости создания учетных записей. Как сообщили IT Speaker, в сервис также были добавлены встроенные голосования и функция загрузки файлов непосредственно на доску.
Гостевой доступ предоставляет владельцу возможность отправлять приглашения внешним пользователям, которые могут просматривать, комментировать или редактировать содержание доски в зависимости от установленных настроек. Однако функции гостей ограничены: они не могут создавать новые доски и просматривать историю изменений. Дополнительную защиту обеспечивает возможность установки пароля на доску, который можно настраивать, изменять или удалять. Для повышения безопасности администратор домена может сделать пароль обязательным для всех досок с открытым гостевым доступом, что снижает риски утечек при взаимодействии с внешними участниками.
В сервис также внедрен инструмент для голосования с автоматическим подсчетом результатов, который окажется полезным на ретроспективах, при расстановке приоритетов задач и выборе идей. Кроме того, теперь на доску можно загружать файлы размером до 30 МБ – участники смогут их скачивать, а автоматическая антивирусная проверка добавляет уровень безопасности. Среди других улучшений облачной версии – мини-карта для навигации по крупным доскам, экспорт в форматы SVG, PNG, JPG, PDF и CSV, создание копии доски и интерфейс на английском языке.
«При планировании обновлений сервисов VK WorkSpace мы ориентируемся на пользу для бизнеса. Сотрудничество с внешними участниками – подрядчиками, клиентами, кандидатами – является одним из ключевых сценариев совместной работы, включая доски. Гостевой доступ в “Доске VK WorkSpace” упрощает этот процесс, а обязательные пароли помогают компаниям сохранять контроль над данными. Благодаря новым функциям сервис стал не только более удобным в использовании, но и более защищенным», – подчеркнул руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.
Ранее активная аудитория сервиса «Доски» VK WorkSpace за последний год удвоилась. Аналитики отметили, что команды используют онлайн-доски не только для обсуждения идей, но и для анализа стратегий и проектирования пользовательского опыта.
Большая чистка в ИТ: выживают не крупные, а быстрые
